ماده ۲) جلسات هیات مدیره به دو صورت عادی و فوق العاده تشکیل می گردند.
ماده ۳) برنامه سالانه جلسه های عادی هیات مدیره توسط رئیس هیات مدیره از پیش به اعضاء اطلاع داده می شود. پس از انتخاب هیات مدیره جدید، این اطلاع رسانی در فاصله ۲ماه پس ازتشکیل هیات مدیره و در سالهای بعد در بهمن ماه هر سال انجام می شود.
ماده ۴) در موارد اضطراری و با تشخیص رئیس هیات مدیره، بازرس یا بیش از نیمی از اعضاء، جلسه فوق العاده
خارج از برنامه ماهانه (حداقل ظرف ۲۴ ساعت) تشکیل خواهد شد. اطلاع رسانی در این شرایط آنی خواهد بود.

ماده ۵) زمان تشکیل جلسات حداقل یک ساعت است.
ماده ۶) جلسات باید در روزی از هفته تشکیل شوند که امکان حضور بیشتر اعضای هیات مدیره وجود داشته باشد.
ماده ۷) کلیه اعضای انجمن، اعضای هیات مدیره و کارکنان رسمی انجمن می توانند موضوعی را برای طرح در جلسات هیات مدیره پیشنهاد کنند. برای ثبت این پیشنهاد از فرم پیوست استفاده می شود.
ماده ۸) پیشنهادها ابتدا توسط دبیر انجمن ارزیابی می شوند. دبیر در رابطه با قبول یا رد، فوریت و مدت زمان لازم برای طرح پیشنهاد در جلسه تصمیم گیری می کند.
ماده ۹) طرح هایی که بصورت “عادی” پذیرفته می شوند، ۱در فهرست دستور جلسه عادی هیات مدیره قرار می گیرد. کلیه پیشنهادهای عادی به ترتیب زمان تصویب، در جلسات ماهانه طرح می شوند.
ماده ۱۰) پیشنهادهای “فوری” در فهرست جداگانه ای برای طرح در نخستین جلسه هیات مدیره (عادی یا فوق العاده) گنجانده خواهند شد.
ماده ۱۱) در صورتی که فردی به نظر دبیر اعتراض داشته باشد، می تواند از رئیس انجمن تقاضای تجدید نظر کند. نظر رئیس انجمن ملاک نهایی خواهد بود.
ماده ۱۲) رئیس هیات مدیره اختیار دارد بر حسب شرایط جاری انجمن موضوعاتی خارج از فرآیند فوق در دستور
جلسه عادی قرار دهد. زمان این نوع از پیشنهادها به سقف جلسه اضافه خواهد شد و دستور عادی جلسه تغییر
نخواهد کرد.
ماده ۱۳) تعیین دستور جلسههای فوق العاده به عهده رئیس یا دبیر انجمن خواهد بود.
ماده ۱۴) برنامه جلسات عادی هیات مدیره به تفکیک زیر است:
الف) ارزیابی حضور و غیاب موجه اعضاء و تصویب دستور جلسه، در غیاب رئیس انجمن، بر عهده نائب رئیس خواهد بود.
ب) بررسی پیشنهادهای فوری
پ) استماع گزارش مسئولان انجمن و متولیان پیگیری مصوبه های قبلی
ت) بررسی پیشنهادهای عادی (بر اساس اولویت)

تبصره: در صورتی که پیشنهاد عادی یا فوری در دستور جلسه قرار نگیرد، وقت این قسمت ها در اختیار
پیشنهادهای عادی قرار خواهد گرفت، که از فهرست پیشنهادی دبیر انجمن قابل طرح است.
ماده ۱۵) نتیجه جلسه پیشنهادهای عادی و فوری توسط منشی/دبیرجلسه در فرم صورت جلسه درج می شود.
این متن عیناً در گزارش جلسه هیات مدیره قید می شود.
الف) اداره جلسات هیات مدیره بر عهده رئیس انجمن است.
ب) درصورتی که مصوبه جلسه نیاز به ارائه گزارش در جلسه آینده داشته باشد، در دستور جلسه آینده گنجانده می شود و این موضوع در “فرم پیشنهاد” پیوست قید می‌شود.